La structure logique d'un formulaire est organisée par sections (ex: identification des partenaires), lesquelles contiennent des items (ex: le nom des partenaires).
La représentation physique de la structure logique se fait au moyen de rectangles ou «champs» qui sont des zones réservées à la saisie de valeurs spécifiques et qui permettent d'obtenir de façon précise et rigoureuse l'information recueillie via le formulaire.
Il convient d'ajouter que, fréquemment, un formulaire contient aussi des champs dont le contenu est moins prévisible, par exemple, pour exprimer des commentaires.