La structure logique d'un formulaire est organisée par sections (ex: identification des partenaires), lesquelles contiennent des items (ex: le nom des partenaires).

La représentation physique de la structure logique se fait au moyen de rectangles ou «champs» qui sont des zones réservées à la saisie de valeurs spécifiques et qui permettent d'obtenir de façon précise et rigoureuse l'information recueillie via le formulaire.